АГРО ОФИС

• Сключени договори, включително данни за срок на договора, за имота, данни от Агенция по вписванията и нотариална заверка, както и данни за неговите собственици. Предвидена е опция за прекратяване на договора, като такива договори продължават да се съхраняват в базата със статус прекратени. Договорите могат да бъдат за един или няколко имота, с един или няколко собственика.

• Данни за всеки имот – номер, землище и местност, в които се намира; начин на трайно ползване, засята култура, категория (една или повече със съответстващите декари за всяка категория); собственици (въвеждат се площта в декари и частта от имота, която принадлежи на собственика), площ и разпределение по собственици; информация дали към момента имотът се обработва, както и дали е комасиран, данни за съдебна заверка, нотариална заверка, ОСЗГ. Освен това системата поддържа история на имота с данни за всички собственици на избрания имот от момента на възникване на отношения с фирмата - арендатор.

• Номенклатура на землищата и местностите – към всяко землище се въвеждат местностите, които са включени в него, а към избраната местност – имотите, включени в нея. При въвеждане на съществуващ имот към дадена местност излиза предупредително съобщение. Възможно е филтриране на землищата по област и община. Всички населени места са импортирани в програмата на база актуални данни от НСИ.

• Данни за стоките за рента - наименование, мерна единица, коефициент (служи за определяне на паричната равностойност на рентата).
• Списък с имената на всички собственици, които са дали земята си за обработка във фирмата, като за улеснение е предоставена възможност за търсене по ЕГН/ЕИН и сортиране/филтриране по име, по първите цифри на ЕГН/ЕИН или по първите букви на името. Поддържа се информация за представляващи/пълномощници на собствениците, данни за обслужваща банка и др.

• Освен списък на всички лица, системата поддържа и досиета на арендодателите, съдържащи данни за собственика, информация за имотите, които притежава, рентата, която му се полага и която му е изплатена, документите, с които е получил рента (разписка за рента в натура и за изплащане на пари) и начин на плащане.

• Система АГРО ОФИС предоставя възможност за дефиниране и промяна на правилата за определяне на рента. Правилата за рента представляват описаните стоки за рента и/или паричната им равностойност в договора, с който собствениците са отдали земята си за обработка. Правилата са обвързани с типа договор и землище и рентата се изчислява в натура и пари. Форма “Списък за рента” представлява списък на всички собственици, с които има сключени договори за обработка на земя. Тя предоставя информация за начислена и изплатена рента, остатък за получаване и общите декари по договор.

Освен автоматизираната обработка на базата данни на арендатора, софтуерът предоставя и допълнителни справки, които улесняват оперативно и стратегически фирменото управление:

• „Стоки за рента по землища” е справка, извеждаща информация за необходимите количества стоки за рента по землища, изчислени на база количеството на декар и площта на имотите към землището.
• Справка “Обща имоти” извежда в систематизиран вид данни за декарите обработваема площ по местности и землища, и предоставя възможност на нейна основа да се планират бъдещите посеви и по-точно - да се преценяват количествата семена, които фирмата трябва да закупи за бъдещата сеитба. Справката обобщава имотите по землища, като дава информация за общата площ по документи (имоти, въведени в секция „Имоти“) и общата площ, за която има договори (Форма „Договори“).
• Справка “Нераздадена рента” представлява автоматично генериран от системата списък на собствениците, неполучили рента за текущата стопанска година или с остатък за получаване. Списъкът съдържа ЕГН/ЕИН и име/наименование на арендодателите, както и размер на рентата за получаване в парични средства и в натура. Може да се използва текущо през годината, тъй като показва остатъка за получаване към всеки един момент, изчислен в парично изражение, или след приключване на стопанската година - за изплащане на нераздадената рента.

Системата изготвя и задължителните отчети към държавните органи. Тя автоматично попълва файловете, предоставени от НАП и ОДЗГ, като не се налага данните да бъдат въвеждани ръчно:

• Справка по чл. 73 от ЗДДФЛ (към НАП) (Декларация по чл. 73) - попълват се данни относно изплатените на физически лица доходи, различни от доходите от трудови правоотношения и пенсии. Справката съдържа изплатената през счетоводната година рента.
• Анкетна карта за регистрация на земеделски производител (към ОДЗГ) - попълват се необходимите данни за лицето-земеделски производител, обработваните имоти по землища и др. Попълнените данни се отнасят за селскостопанската година.

Налични са и две помощни справки:

• Справка „Имоти по землища” съдържа списък на всички въведени до момента имоти с основните им параметри: землище, местност, имот номер, начин на трайно ползване, площ, засята култура, информация дали се обработва и дали е комасиран.
• „Собственици без имоти” е справка за въведените в номенклатурата, но необвързани с имоти собственици, т.е. за тези, които са въведени в номенклатурата на собствениците, но все още не са добавени към имоти, а също така и собствениците, които са включени в секция „История“ в досието на имота – например бивши собственици.

Основното им предназначение е за помощ на потребителя при оперативната работа, осигурявайки база за сверяване на наличната и постъпващата информация за имоти и свързаните с тях лица.
С автоматизираните операции и детайлната база данни, които поддържа, софтуерна система АГРО ОФИС демонстрира добро познаване същността на този тип дейност и отговаря във висока степен на нуждите на фирмите - арендатори.

ЗА ПОВЕЧЕ ИНФОРМАЦИЯ ПОСЕТЕТЕ www.agro-office.com