Модул Транспорт

Модул Транспорт представлява цялостна система за управление на автомобилния парк (fleet management system). Той може да се използва от фирми, чиято основна дейност е транспортната, но остава приложим и за организации, в които транспортът е спомагателна дейност. Модулът е интегриран с корпоративната информационна система МАCS, но може да функционира и самостоятелно.

Управленски справки
На транспортните мениджъри модулът предоставя справки за пропътувани километри по обекти, автомобили, шофьори, дава информация за икономия или преразход на горива, следи пробег на гуми, смяна на масла, извършвани ремонти и др.

Функционалността на модула е обособена в няколко направления: пробег, дейност, гориво, везна, бариери.

Пробег отчита, контролира и анализира дейността на леки и товарни автомобили, автобуси, автовлекачи, самосвали, както и специални, специализирани и учебни автомобили. Въз основа на постъпили заявки, поръчки или график, ръководителят въвежда предстоящите задачи в Наряден лист. От него автоматично се подготвят и отпечатват пътни листи за съответните автомобили, водачи и обекти. Пътни листи могат да бъдат издавани при необходимост директно и от диспечер. Всеки пътен лист съдържа задачи по обекти на клиента, документирани с товарителници. Освен пробег, задачите могат да бъдат и други (напр. товаро-разтоварни дейности). Извършваните задачи се отчитат спрямо планираните (напр. за всеки пътен лист автоматично се съпоставя стойността на извършената услуга по договорената с клиента цена). Данните се обобщават по зададени периоди и автоматично се подготвя фактура, съпроводена с опис за извършените задачи по товарителници за съответен обект.

Дейност изчислява отработени машиночасове (в случай че автомобилът извършва работа, която не може да се измерва в километри), извършени дейности, както и престои за сметка на клиента. Отчитането на икономия или преразход и фактурирането се извършва автоматично, както при Пробег.

Везна обслужва претеглянето, заприхождаването, изписването и контрола на материални запаси. Претеглянето е както за вътрешни цели, така и като услуга за клиентите. Заприхождаването и изписването са свързани с автоматично подготвяне на съответен документ (складова разписка, протокол за вътрешно преместване, експедиционна бележка, фактура). При изписване могат да се ползват разходни норми за формиране на конкретна себестойност за всяка продажба. Контролът е свързан с пропускателния режим на транспортните средства като се поддържат исторически данни за всяко преминаване през везната.

Бариери е непосредствено свързан с другите модули и осигурява пропускателния режим на всякакъв вид превозни средства.

Модул Транспорт е пряко свързан с модул Механизация.